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 一、金三银四,招聘旺季是一种什么体验?

  听说最近HR都被招聘折磨疯了,白天工作盯着5—10个招聘渠道、筛选成百份的简历,晚上做梦是被候选人放鸽子、拒offer……因为招聘,发际线都后移了!

  (1)好不容易过了简历关、面试关、之后就是各种可能会被放鸽子的状况。

  (2)offer确认后就反悔,新人报道待一个月就要走,甚至还有报道当天接了个电话就走的···

  (3)辛辛苦苦一个月,一个电话回到解放前,工作没业绩,HR有苦说不出!

  招人很容易,但要招一个既匹配招聘岗位,又愿意和公司携手向前的人,难!

  很多时候,在招聘过程的前期,就已经宣布了整个招聘的流产:要么岗位薪水不匹配,要么没找到合适的渠道去招聘特定的人员,还有很多则是因为招!聘!太!漫!长!
 

  二、招聘压力大,谁来救救HR的发际线?!

  不少公司的招聘流程十分复杂,从筛选简历到初试、复试,再到入职审批,往往会经历很“漫长”的一段时间。

  这个过程中,双方都在相互摸索了解对方之中。任何一点细节上的体验,可以成为闪耀的加分点,也可以成为致命的弱点。一丝丝人为遗漏和误差,都有可能导致优秀的候选人半路流失,费时费力还一场空。

  其实要想提高招聘成功率,也没那么难——

  将各个招聘流程做精做细,每个小环节的转化率提上去了,还愁招不到人?
 

  三、工欲善其事必先利其器

  那到底该怎么做好招聘工作?

  面对这样的情况,怎么处理?我的建议是,用系统来优化,比如欢雀HR SaaS人力资源系统。多渠道简历管理,智能化招聘流程管理,以及一站式解决方案,集具上千位HR专家的经验,用智能化的系统,弥补人力的误差,从而帮助HR提高企业招聘效率。

  (一)招聘全流程管理

  招聘效率的高低,除了受到公司组织架构的影响,再就是招聘的个人效率。HR在招聘过程中,很可能出现在某个环节因为一些超出预期的因素,导致招聘的失误。比如约好的候选人,因为面试撞车或者其他缘故导致最后没有成功面试,错失优秀人才。

  用欢雀HR SaaS人力资源系统,就极大减少这种情况的出现。系统一站式管理各大招聘平台,可以同步各个招聘平台简历,并推荐给HR。遇到合适的候选人,HR可以一键邀约候选人进行面试。如果觉得候选人合适,企业还能一键offer发放,并且自动录入员工信息。

  根据“设置候选人->面试邀请->进行面试->录取”的顺序,欢雀HR SaaS完整覆盖整个招聘流程,让招聘效率翻番!

  (二)全渠道简历管理

  招聘环节里最难以忍受的是什么?对,找简历。登陆各个招聘平台,筛选简历,是HR招聘工作的必须环节。但对于HR而言,不断切换招聘平台账号密码、不断下载简历等等这些琐碎的事情,会让HR的效率大大降低。

  试试欢雀HR SaaS人力资源系统呢?在招聘设置中,点击“简历接收邮箱设置”,HR可以自行选择并添加招聘渠道,设置专门接收各个招聘平台简历的邮箱。如果收到其他渠道的简历,比如内推,HR也可以上传简历,并且添加相应的标签,将简历分门别类地存储到人才库列表里。 


 

  在人才库列表里,可以找到未设置为候选人的人员,在列表右方可以将符合要求的人员设置为候选人(弹窗中的内容是从设置好的“招聘计划”里自动获取的);

  (三)面试自动提醒

  很多人可能遇到过这样的情况:明明和公司约好下午3点面试,结果到了公司,没有人给自己面试。更让人无法理解的是,等了一个小时见到面试官,结果整个面试过程5分钟就结束了!

  出现这样的情况,对于公司来说,简直是品牌形象的灾难。如果没有合理的解释,基本上就直接扣分。


 

  使用欢雀HR SaaS人力资源系统,没有这个烦恼啦!

  HR提前设置提醒时间,给面试定个闹钟。发给面试者的同时,也会自动排入面试官和HR的流程时间表。设置的提醒时间一到,系统就会自动给面试者和面试官双方推动消息,提醒面试事宜。这样企业和HR就可以提早空出时间,做好面试准备,减少面试撞车或者“面试官不见了”的现象。

  (四)面试扫码签到,30秒搞定

  一般情况下,候选人从到达公司到最终面试,准备和等待时间在15-60分钟不等。如果是在招聘旺季的话,候选人等待的时间会更长。这种情况,会给候选人留下公司流程复杂、效率低的负面印象,同时也十分不利于后续的面试沟通。


 

  利用欢雀HR SaaS人力资源系统,这个问题就迎刃而解了!HR通过系统给候选人发送面试邀约邮件时,会自动附上电子版面试登记表的填写链接。候选人收到面试邀请后,可以随!时!随!地!填!写!等到了面试日期,候选人来到公司,凭借手机号直接签到,这时HR就会收到一条系统自动发送的短信,整个过程无缝衔接,不耽误双方一分钟! 

  面试收到的签到页面如图
 

  (五)支持自主设置多种面试邀约邮件

  面试邀约邮件虽然只是一个面试前的通知邮件,同样也很重要。邮件写得过于复杂,或者过于简短,都会影响候选人的体验,甚至是最后的结果。  


 

  欢雀HR SaaS人力资源系统,支持自定义设置面试邀约邮件。HR可以自行编辑邮件内容,写好关键信息后,直接通过系统发送;也可以针对不同的岗位候选人添加新的模板,将最重要、最有价值的信息传递给候选人,既高效,又得体。

  (六)新员工报到,一键入职

  从接受offer到去公司报到入职,是招聘的最后环节,也是最关键一环。新入职的员工到公司报到后,需要填写各种重要的表格,最后“确认”员工为正式员工。

  对于这种情况,用欢雀HR SaaS人力资源系统其实也可以立马解决!登录欢雀HR SaaS系统的录用管理,选择候选人,然后点击入职,即可对该候选人的岗位、聘用形式、工资等相关信息进行编辑填写。同时,候选人也能在APP端看到相关的信息,充分提高入职手续办理效率,让信息更加透明。



 

  四、将招聘当成业务来做,用心对待每一个细节

  招聘是一个相互吸引的过程。作为企业,需要用心对待每一次招聘。想要提高招聘的效率,靠的是对招聘环节的简化,对复杂流程的提效。

  欢雀HR SaaS人力资源系统,用系统进行智能化招聘管理,精准跟进招聘的每个环节,帮助企业和HR提高招聘效率,让招聘更容易!

  同时招聘模块还能在手机端使用,方便HR随时处理简历,简化环节、提升速度,这样才更容易招到合适的候选人!

  招聘效率的提高依托于每个细节的优化,也能在无形中提升公司在候选人心目中的形象——这么酷的公司,在这里工作想来也十分有趣吧!

  看到这里,心动的HR是不是很想亲自体验一下如此酷炫的功能?

作者:
来源:
发布时间:2019-03-25 17:10:03
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